Muster einer öffentlichen Ausschreibung nach EU-Vergaberecht

Das nachfolgende summarische Aufbaumuster behandelt eine spezifische Vergabe. Die exakte Ausgestaltung ergibt sich gleichsam automatisch bei Vewendung der üblichen Vergabeplattformen.

Muster für eine europaweite Ausschreibung zur Vergabe von Bau- und Planungsleistungen für den Neubau einer Schule mit Turnhalle und Nebengebäuden

1. Bekanntmachung des Auftrags

Vergabestelle:
[Name der Behörde/Institution]
[Adresse der Vergabestelle]
[Kontaktperson inkl. E-Mail und Telefonnummer]

Verfahrensart:
Offenes Verfahren gemäß [Richtlinie 2014/24/EU bzw. nationales Vergabegesetz].

Auftragsgegenstand:
Vergabe von Bau- und Planungsleistungen für den Neubau einer Schule mit Turnhalle und Nebengebäuden.

Vergabeart:
EU-weite Ausschreibung.

Ort der Ausführung:
[Adresse oder Standort der Baumaßnahme].

Projektbeschreibung:
Der Auftrag umfasst die Planung und schlüsselfertige Errichtung einer Grund- und weiterführenden Schule mit einer Gesamtkapazität von [X] Schülern.
Das Projekt umfasst:

• Hauptgebäude der Schule mit einer Bruttogrundfläche von [X m²].
• Eine Zweifeldsporthalle inkl. Tribünenbereich.
• Nebengebäude, einschließlich Lagerflächen, technische Einrichtungen und Außensportflächen.

2. Technische und funktionale Anforderungen der Vergabe

Planungskriterien:

• Nachhaltigkeit gemäß [z. B. DGNB, LEED, Passivhausstandard].
• Barrierefreies Bauen gemäß DIN 18040-1 und -2.
• Energieeffizienz gemäß EnEV oder EU-Richtlinien.
• Einhaltung von Brandschutz- und Sicherheitsrichtlinien (z. B. DIN 4102, LBO).
• Flexible Nutzungskonzepte für die Klassenräume.

Leistungsumfang:

• Bauplanung: Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI.
• Bauausführung: Schlüsselfertige Errichtung inkl. aller Gewerke.
• Turnhalle und Außensportflächen: Errichtung nach aktuellen DIN- und VDE-Normen.
• Technische Gebäudeausrüstung: Planung und Ausführung moderner Heizungs-, Lüftungs- und Elektroanlagen.

3. Fristen der Ausschreibung

• Frist für den Eingang der Angebote: [Datum, Uhrzeit].
• Bindefrist für Angebote: [Datum].
• Baubeginn: [Monat, Jahr].
• Baufertigstellung: [Monat, Jahr].

4. Teilnahmebedingungen der EU-Vergabe

Eignungskriterien:

• Nachweis über die berufliche Qualifikation der Planer (Architekt/Ingenieur).
• Referenzprojekte ähnlicher Art und Größe in den letzten 5 Jahren.
• Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Hochbau.
• Technische Leistungsfähigkeit: Beschreibung der technischen Ausrüstung und Anzahl der Beschäftigten.

Zulässige Bieter:
Einzelunternehmen, Bietergemeinschaften oder Generalunternehmer.

5. Zuschlagskriterien (Bewertungsmatrix folgend) der EU-Vergabe

Bewertungssystem (z. B.):

• Preis: Gewichtung 40 %.
• Qualität der Planung: Gewichtung 30 %.
• Nachhaltigkeitskonzept: Gewichtung 20 %.
• Bauzeit: Gewichtung 10 %.

Die Bewertung erfolgt nach einem Punktesystem (Skala 0–10 pro Kriterium).

6. Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen können bis zum [Datum] über das Vergabeportal [URL] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse] angefordert werden.

Vergabeunterlagen beinhalten:

• Leistungsverzeichnis.
• Planungsunterlagen (z. B. Lagepläne, Raumbücher).
• Vertragsentwurf.
• Allgemeine und besondere Vertragsbedingungen.

7. Kommunikation

Alle Rückfragen zur Ausschreibung sind bis spätestens [Datum] schriftlich an [E-Mail-Adresse] zu richten. Die Antworten werden anonymisiert und allen Bietern zugänglich gemacht.

8. Weitere Informationen

• Sprache der Angebote: Deutsch (optional: zusätzlich Englisch).
• Vergaberechtsgrundlage: EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU.
• Streitbeilegungsverfahren: EU-Schiedskommission oder nationales Vergabeverfahren.

Bekanntmachung veröffentlicht am: [Datum].
Veröffentlichung in: [EU-Amtsblatt TED + nationale Plattformen].