Teilnahmeantrag für Bieter

Bieter einer Vergabe nehmen an der Vergabe über einen Teilnahmeantrag teil. Dieser ist bereits im wesentlichen vorgegeben und von jenen Vorgaben darf grundsätzliche nicht abgewichen werden (sonst droht ein Ausschluss von der Vergabe).

Muster für einen Teilnahmeantrag an einer EU-Vergabe für IT-Leistungen

(Hardware, Software, Einrichtung und Pflege auf Basis der EVB-IT)

1. Vergabestelle
[Name der Vergabestelle]
[Anschrift]
[Ansprechpartner/in]
[Telefon/E-Mail]

Vergabenummer: [Nummer der Ausschreibung]
Verfahren: EU-weite Ausschreibung im offenen Verfahren
Titel: Beschaffung von IT-Leistungen (Hardware und Software) inklusive Einrichtung und Pflege auf Basis der EVB-IT

Teilnahmeantrag

A. Angaben zum Bewerber

Firma:
[Vollständiger Name des Unternehmens]

Anschrift:
[Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land]

Kontaktperson:
[Name, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse]

Rechtsform:
[z. B. GmbH, AG, Einzelunternehmen]

Handelsregistereintrag:

• Registergericht: [Name des Gerichts]
• Registernummer: [Nummer]

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich IT-Leistungen:

• Jahr 1: [Betrag in € netto]
• Jahr 2: [Betrag in € netto]
• Jahr 3: [Betrag in € netto]

Anzahl der Mitarbeitenden:

• Gesamt: [Zahl]
• Im Bereich IT-Dienstleistungen: [Zahl]

B. Eigenerklärungen und Nachweise

Erklärung zu Ausschlussgründen:

• Der Bewerber erklärt, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nachweis der Eignung:

• Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialversicherungsträgern.
• Nachweis über die Zahlung der gesetzlichen Abgaben und Beiträge.

Erklärung zur Leistungsfähigkeit:

• Der Bewerber bestätigt, dass er über die erforderlichen personellen, technischen und finanziellen Ressourcen zur Durchführung des Auftrags verfügt.

Referenzen:

• Projekt 1: [Projektname, Kunde, Leistungszeitraum, Beschreibung]
• Projekt 2: [Projektname, Kunde, Leistungszeitraum, Beschreibung]
• Projekt 3: [Projektname, Kunde, Leistungszeitraum, Beschreibung]

Erklärung zur Vertraulichkeit:

• Der Bewerber verpflichtet sich, sämtliche Informationen aus dem Vergabeverfahren vertraulich zu behandeln.

C. Technische und fachliche Qualifikation

Beschreibung der technischen Ausstattung und Infrastruktur:

• Verfügbarkeit von Hardware-/Softwareprodukten, Supportleistungen.

Zertifizierungen:

• ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
• ISO/IEC 27001 (IT-Sicherheitsmanagement).

EVB-IT-Anforderungen:

• Der Bewerber bestätigt die Fähigkeit, EVB-IT Systemverträge, EVB-IT Pflegeverträge und EVB-IT Ãœberlassungsverträge anzuwenden.

Personalqualifikationen:

• Nachweis über qualifizierte Mitarbeitende (z. B. Microsoft-Zertifikate, Cisco-Zertifikate).

D. EVB-IT-Beifügung

EVB-IT Vertragsgrundlagen:

• EVB-IT Systemvertrag: Für die Beschaffung von komplexen IT-Systemen.
• EVB-IT Pflegevertrag: Für die Wartung und Pflege der gelieferten IT-Lösungen.
• EVB-IT Ãœberlassungsvertrag Typ A: Für Standardsoftware inklusive Lizenzüberlassung.

Anpassung und Ergänzung:

• Alle relevanten Vertragsmuster sind beigefügt und auf die spezifischen Anforderungen der Vergabestelle abgestimmt.

E. Unterzeichnung

Der Bewerber erklärt, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind.

[Ort, Datum]

Unterschrift:

[Name und Position des Unterzeichners]

Stempel (falls vorhanden):

Beigefügte EVB-IT Musterverträge

1. EVB-IT Systemvertrag
2. EVB-IT Pflegevertrag
3. EVB-IT Ãœberlassungsvertrag Typ A
4. Zusätzliche Leistungsbeschreibung (wenn erforderlich)